Como crear materiais atractivos mediante gráficos

É posible que moitos de vostedes teñan experimentado a dificultade de crear gráficos para os seus documentos, comezando por xuntalos nunha táboa mentres utilizaban PowerPoint, Excel ou outro software. Neste número, presentaremos un xeito sinxelo de crear unha variedade de gráficos.

Imos escoller a mellor gráfica.

Á hora de crear gráficos, o gráfico máis axeitado dependerá de como se queira presentar os datos. Usando con habilidade diferentes tipos de gráficos segundo o que quere expresar, como comparar grandes e pequenas cantidades, comparar ratios xerais ou centrándose nos cambios nos valores numéricos, pode crear un documento que sexa fácil de entender dunha ollada. Unha ferramenta útil para crear unha variedade de gráficos é o gratuíto ferramenta gráfica proporcionado por ferramentas de encerado en liña como Miro. A partir de gráficos básicos como gráficos de barras e de sectores, tamén hai diagramas como diagramas de Euler, diagramas de Venn e diagramas piramidais que poden ser útiles ao resumir vistas. Podes crear gráficos fáciles de ler simplemente seleccionando un destes modelos e inserindo valores numéricos ou texto.

Use cores e etiquetas adecuadas para os gráficos!

Unha vez completada a forma do gráfico, debes usar un esquema de cores adecuado e etiquetar os elementos. Por exemplo, se está a analizar os datos dun subproduto nun documento, ao unificar as cores de cada produto, como o vermello para o produto A e o azul para o produto B, quedará intuitivamente claro que a cor vermella refírese á información do produto A ao longo todo o documento, mesmo cando se miran gráficos diferentes. Prestar atención a detalles como estes e rematar o documento dará lugar a un documento atractivo e fácil de entender.

Imos verbalizar as nosas consideracións a partir das evidencias dos gráficos.

A maior vantaxe dos gráficos é que transmiten información numérica dun xeito visual doado de entender. Axúdannos a recoñecer diferenzas entre grandes e pequenos, valores numéricos e razóns como imaxes. Polo tanto, é doado caer na trampa de falar do que podes ver cando miras un gráfico nunha presentación ou nun documento. Por exemplo, información como "O produto A vende máis que o produto B" probablemente sería obvia se se representase mediante un gráfico de barras. O importante como datos é a parte de "consideración", como os antecedentes que se poden ler a partir deste resultado e a previsión que se pode asumir a continuación. Esta discusión non é algo que se poida entender só a partir do gráfico senón que é unha resposta que se pode derivar dunha combinación de varios datos numéricos, enquisas, condicións sociais, etc. É esta consideración a que se debe transmitir nos datos, e é esta consideración a que ten valor.

Cales son as vantaxes dos documentos con gráficos?

Despois de terche dito anteriormente que é a discusión baseada en gráficos o que vale, podes estar pensando que xa non necesitas o gráfico. Non obstante, a inclusión de gráficos ten varios efectos. Basicamente, espérase que as propostas e outros documentos sexan vistos por varias persoas dentro da empresa do cliente despois de enviar a proposta. En particular, a proposta pode ter que pasar á alta dirección para a súa aprobación. Nestes casos, se a proposta só contén consideracións sen datos numéricos, o cliente non poderá ver como se derivaron as consideracións e a credibilidade da proposta verase mermada. Tamén existe o risco de que todo o proxecto sexa rexeitado por unha lixeira discrepancia na discusión. Por outra banda, se os datos se basean en datos numéricos e están representados gráficamente, a razón de ser é clara, e aínda que a dirección de consideración non coincida, os valores numéricos son convincentes e pódese explorar o nivel de empatía do cliente. Deste xeito, os materiais con gráficos, e o feito de que estes gráficos sexan fáciles de entender, aumentan moito a eficacia dos materiais.

Por que non dedicas menos tempo a facer gráficos e utilizas os modelos ao teu favor para crear documentos atractivos?

propaganda

Comparte este artigo: