Como usar diagramas de fluxo para visualizar fluxos de traballo

Un diagrama de fluxo é unha técnica para visualizar un fluxo de traballo. Ao facer un diagrama de fluxo, podes deixar resultados máis eficaces no traballo.

Despois de ler este artigo saberás:

● Que é un fluxo de traballo?

● Que é un diagrama de fluxo?

● Como utilizar os diagramas de fluxo

Lea este artigo e use diagramas de fluxo no traballo.

Que é un fluxo de traballo

O fluxo de traballo (ou fluxo de negocio) refírese á secuencia de operacións. É un contido e un diagrama que mostra que traballo se lle debe entregar a quen. Presentar un fluxo de traballo pode axudarche a traballar con máis fluidez, mellorar a túa decisión e aumentar a túa produtividade.

propaganda

Exemplo de fluxo de traballo

Desde a fabricación ata a venda do produto A:

1. Fabricación subcontratada (OEM)

2. Compra de produto

3. Control de calidade

4. Entregado ao almacén A

De vendas

5. Empaquetado

6. Comercio por xunto

7. Vendas

8. Chega aos teus clientes

9. Marketing

10. Vendas

11. Chegar ao cliente

Por que usar diagramas de fluxo?

Un diagrama de fluxo é unha forma de facilitar a comprensión do fluxo de traballo para os demais. Ao debuxar o traballo real dun xeito que sexa fácil de visualizar, faise máis fácil comprender a imaxe xeral.

Se convertes o elemento anterior nun diagrama de fluxo, incluso as persoas que non saben sobre fabricación e vendas deberían poder comprender facilmente o fluxo de traballo.

Desde a produción ata a venda do produto A

Embalaxe → Comercio por xunto → Vendas

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Envío de fabricación → Compra → Control de calidade → Entregado ao almacén Un cliente

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing Vendas

Como usar diagramas de fluxo

Os diagramas de fluxo tamén se poden usar para:

1. Use na descrición da empresa

Podes comprender facilmente o negocio doutras empresas e novos titulados que traballarán xuntos no futuro. É doado entender como podemos axudar mentres apoiamos o negocio xuntos.

Se es un novo graduado, podes ver como é útil o teu traballo mirando realmente o diagrama de fluxo. Como resultado, levará á motivación para o traballo.

2. Utilízao para resolver problemas

Cando hai un problema, pode pensar cal é o problema e como evitalo. Usemos o fluxo de traballo anterior.

Por exemplo, se a embalaxe dun produto estaba rasgada, o fluxo de traballo mostra que foi embalado despois de ser entregado ao almacén. Isto significa que os problemas poden identificarse e abordarse desde o envase ata o cliente.

3. Utilízao para a toma de decisións

A visualización permítelle comprender canto traballo implica cada proceso. Polo tanto, é posible desafiar cousas novas mentres comprende o conxunto e fai axustes.

Por exemplo, ao incluír un proceso novo, podes ver e comprender quen está a cargo dese proceso para facilitar as cousas.

Traballo fácil de entender con diagramas de fluxo

Un fluxo de traballo pódese explicar sen un diagrama de fluxo. Non obstante, a simple tarefa de colorealas e organizalas facilitará o teu traballo. Use o diagrama de fluxo no seu traballo.

Comparte este artigo: